Bureaux d'études & ingénierie
Affaires multi-phases, facturation à l'avancement, sous-traitance, suivi des temps par affaire et par collaborateur, pilotage des marges et du reste à faire.
ERP sur mesure · Gestion par affaire
Remplacez Everwin GX par un ERP de gestion par affaire sur mesure
Vous envisagez de remplacer votre ERP Everwin GX ? appfit conçoit des ERP sur mesure, en SaaS ou installés chez vous, pour les bureaux d'études, les sociétés d'ingénierie et les cabinets d'architecture : pilotage des affaires, suivi des temps, tableaux de bord, facturation électronique et connexion native avec votre expert-comptable.
- +10 ans d'expérience d'Everwin GX côté utilisateur
- Reprise des données Everwin GX
- Code source achetable
Conçu pour :
Bureaux d'études
Sociétés d'ingénierie
Architectes & cabinets d'architecture
Cabinets de conseil
Pour qui
Un ERP de gestion par affaire pour les métiers du projet
Bureau d'études, cabinet d'architecture ou société d'ingénierie, votre chiffre d'affaires se construit affaire par affaire : votre ERP doit suivre chaque affaire du devis à la dernière facture, avec les temps passés et la marge réelle.
Architectes & cabinets d'architecture
Honoraires par phase de mission (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, VISA, DET, AOR), répartition entre cotraitants, suivi des temps et rentabilité de chaque projet.
Cabinets de conseil & services
Missions au forfait ou en régie, staffing, notes de frais refacturables, tableaux de bord de production et de facturation.
Pourquoi quitter Everwin GX
Everwin GX a structuré votre gestion d'affaires. Vos besoins ont évolué depuis.
Beaucoup de sociétés d'ingénierie et de bureaux d'études utilisent Everwin GX depuis de nombreuses années. Facturation électronique, intégration avec l'expert-comptable, outils pensés pour chaque métier : changer d'ERP est l'occasion de repartir d'une feuille blanche.
Une ergonomie pensée pour vos équipes
Un outil adopté est un outil bien renseigné. Des écrans conçus pour chaque métier permettent de saisir ses temps en quelques secondes et de disposer de données fiables pour piloter.
Zéro double saisie
Devis ressaisis en affaire, factures ressaisies en comptabilité, tableaux Excel en complément de l'ERP pour piloter les marges : chaque ressaisie coûte du temps et crée des erreurs. Nous les supprimons à la source.
La facturation électronique à anticiper
La réforme impose la réception des factures électroniques depuis septembre 2026 et leur émission pour toutes les entreprises en septembre 2027. Un changement d'ERP est l'occasion de choisir un outil conçu pour la réforme dès le départ.
10+
ans sur Everwin GX
Notre expertise Everwin GX
Nous connaissons Everwin GX de l'intérieur
L'un des fondateurs d'appfit a été directeur administratif et financier et administrateur d'Everwin GX pendant plus de 10 ans dans une société d'ingénierie. Paramétrage, clôtures, facturation à l'avancement, suivi des temps, reporting de direction : nous avons vécu les forces et les limites d'Everwin GX au quotidien.
Cette double compétence — finance d'entreprise et administration d'Everwin GX — nous permet de parler le langage de votre DAF comme celui de vos chefs de projet, et de reprendre vos données sans rien perdre.
Notre approche
Le sur mesure, enfin accessible grâce à l'IA
Pendant des années, le choix était simple : un progiciel standard auquel on adapte ses processus, ou un développement spécifique hors de prix. L'intelligence artificielle change la donne.
Notre objectif est de tirer parti des incroyables possibilités de personnalisation offertes par l'IA pour construire un ERP qui épouse vos processus, vos règles de facturation et vos indicateurs — en quelques semaines, pas en quelques années.
- Audit de votre Everwin GXProcessus, paramétrage, états utilisés, irritants.
- Prototype sur vos donnéesVos équipes testent rapidement un premier écran réel.
- Livraisons itérativesModule par module, au rythme de vos retours.
- Reprise des données et basculeRun en parallèle d'Everwin GX, puis bascule sécurisée.
Remplacer votre ERP
Progiciel ou logiciel sur mesure ?
Vous utilisez Everwin GX, Akuiteo, Pythie, un ERP développé en interne ou une collection de tableurs ? Avant de changer de progiciel, comparez avec une solution conçue pour vous.
| Progiciel standard | ERP sur mesure appfit | |
|---|---|---|
| Processus | Vous adaptez vos processus à l'outil | L'outil reprend vos processus |
| Écrans | Identiques pour tous les clients | Conçus pour vos métiers et vos rôles |
| Tableaux de bord | États prédéfinis, exports Excel | Vos indicateurs de pilotage, en temps réel |
| Évolutions | Selon la feuille de route de l'éditeur | Selon vos priorités |
| Mode d'achat | Licence ou abonnement | ERP SaaS, achat du code, ou code + hébergement |
Fonctionnalités
Gestion par affaire : un ERP complet, construit autour de vos processus
Pilotage des affaires
Affaires, phases, budgets, avancement et reste à faire, marges à 3 mois.
CRM & pipeline
Pistes, opportunités, devis et clients : le pipeline alimente directement le prévisionnel.
Suivi des temps & planning
Saisie des temps rapide, validation, planning des collaborateurs, absences.
Facturation électronique
Factures et avoirs Factur-X, échéanciers, facturation à l'avancement, envoi via plateforme agréée.
Connexion API Pennylane
Factures, avoirs et règlements synchronisés : votre expert-comptable travaille en temps réel.
Gestion des références
Fiches références projets réutilisables pour vos appels d'offres et dossiers de candidature.
Notes de frais
Saisie, justificatifs, validation et refacturation aux affaires.
Fournisseurs & sous-traitants
Commandes, factures fournisseurs et coûts de sous-traitance rattachés aux affaires.
Tableaux de bord
Facturation réalisée vs prévisionnelle, détail par département, pipeline commercial, pilotage de la production.
Référence client
Remplacement de l'ERP Everwin GX par une solution sur mesure
Une société d'ingénierie utilisait Everwin GX depuis de nombreuses années pour piloter ses affaires, ses temps et sa facturation. Elle a choisi appfit pour le remplacer par un ERP conçu pour elle.
Objectifs du projet
- Améliorer l'expérience utilisateur pour que chaque collaborateur adopte l'outil.
- Éviter les doubles saisies entre CRM, affaires, facturation et comptabilité.
- Passer à la facturation électronique dans le cadre de la réforme.
- Connecter l'ERP à Pennylane par API pour simplifier les échanges avec l'expert-comptable.
- Gérer les références projets pour répondre plus vite aux appels d'offres.
0ressaisie entre facturation et comptabilité
100 %des données Everwin GX reprises
1outil unique, du pipeline à la facture
Tableaux de bord › Synthèse
Rechercher une affaire, un client, un devis… (Ctrl+K)
Actions en attente 4
UT
Facturation — réalisé vs prévisionnel
Réalisé Prévisionnel
Pipeline commercial — pistes, opportunités, gagné
Modes d'achat
Choisissez comment vous possédez votre ERP
Vous décidez du modèle qui convient à votre société.
Abonnement ERP SaaS
Le plus simple pour démarrer
- ERP sur mesure hébergé et maintenu
- Évolutions et mises à jour incluses
- Mensualité prévisible, sans investissement initial
Achat du code + hébergement
Propriété et sérénité
- Le code source vous appartient
- Hébergement, sauvegardes et sécurité gérés par nos soins
- Maintenance et évolutions à la demande
Achat du code
Indépendance totale
- Code source et documentation livrés
- Hébergement sur votre infrastructure
- Votre équipe ou votre prestataire le fait évoluer
Questions fréquentes
Remplacer Everwin GX : vos questions
Peut-on reprendre les données d'Everwin GX ?
Oui. Affaires, clients, contacts, temps, factures, avoirs et références sont extraits d'Everwin GX, nettoyés puis repris dans le nouvel ERP. Un run en parallèle permet de valider les chiffres avant la bascule.
Combien de temps dure un remplacement d'Everwin GX ?
Pour une société d'ingénierie ou un bureau d'études de taille PME, comptez généralement quelques mois entre l'atelier de cadrage et la bascule, avec des livraisons fonctionnelles dès les premières semaines.
Le nouvel ERP est-il compatible avec la facturation électronique ?
Oui. Les factures sont produites au format Factur-X et transmises via une plateforme agréée, conformément à la réforme française de la facturation électronique.
Comment fonctionne la connexion avec Pennylane ?
Factures, avoirs et règlements sont synchronisés par API avec Pennylane. Votre expert-comptable dispose des pièces en temps réel, sans export ni ressaisie.
Le code de l'ERP peut-il nous appartenir ?
Oui. Vous pouvez choisir un abonnement, acheter le code source, ou acheter le code avec l'hébergement et la maintenance gérés par nos soins.
Progiciel ou logiciel sur mesure : que choisir ?
Un progiciel impose ses écrans et ses règles : c'est l'entreprise qui s'adapte. Un logiciel sur mesure reprend vos processus, vos règles de facturation et vos indicateurs. Grâce à l'IA, le sur mesure est désormais accessible à une PME, en quelques semaines.
Proposez-vous un ERP en SaaS ?
Oui. L'abonnement est un ERP SaaS : l'application est hébergée, maintenue et mise à jour par nos soins, accessible depuis un simple navigateur.
Votre ERP convient-il aux architectes et cabinets d'architecture ?
Oui. La gestion par affaire, la facturation d'honoraires par phase de mission, le suivi des temps et le pilotage des marges répondent aux besoins des cabinets d'architecture comme des bureaux d'études.
Remplacez-vous aussi Akuiteo, Pythie ou d'autres ERP ?
Everwin GX est notre spécialité, mais nous étudions le remplacement de tout ERP de gestion par affaire, qu'il s'agisse d'Akuiteo, de Pythie, d'un ERP développé en interne ou d'un ensemble de tableurs.
Parlons du remplacement de votre Everwin GX
Décrivez-nous votre contexte en quelques lignes : nous revenons vers vous avec un premier diagnostic.
contact@appfit.fr